Çalışma desenlerinde hayatta bir kez olacak bir değişim deneyimliyoruz ve artık 2019’a dönüş yok. Hibrit çalışma da çalışmadır. Günümüzün bağlantılı, dağıtılmış iş gücünü desteklemek, işi daha kolay ve daha esnek hale getiren bir teknoloji gerektiriyor.
Sanal ve hibrit toplantılar, işte geçirilen zamanın büyük kısmını oluşturmaya devam ediyor. Artık liderler, tüm gelişmiş toplantı özellikklerini birleştiren, toplantı kültürünü bir üst seviyeye taşıyan ve daha azla daha fazlasını yapmalarını sağlayan bütünleşik bir çözüme her zamankinden daha fazla ihtiyaç duyuyor.
Bugün Microsoft Teams Premium’u duyurmaktan heyecan duyuyorum. Microsoft Teams’in bildiğiniz, hepsi bir arada işbirliği deneyimini temel alan bu yeni teklif, bire bir toplantılardan büyük toplantılara, sanal randevulardan web seminerlerine kadar her toplantıyı daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getiriyor. Bağlantısız deneyim ve çok noktalı ürün veya eklentilerin maliyetlerinin tersine, Teams Premium ile ihtiyacınız olan her şeyi tek bir düşük fiyata alırsınız.
Kişiselleştirilmiş: Kolayca ihtiyaçlarınızı karşılayan toplantıları oluşturun
Toplantılar, “her durum için tek yapı” şeklinde değildir. Gizli bir toplantı için bir kafeye ya da bire bir görüşme için bir oditoryuma gitmezsiniz. Bugün, çevrimiçi bir toplantı planladığınızda, toplantı seçeneklerinin detayına gitmek değerli zamanınızı alacağından yalnızca varsayılan ayarları kullanırsınız.
Teams Premium’daki yepyeni toplantı kılavuzları, toplantınıza uygun deneyimi otomatik olarak oluşturmanıza yardımcı olur. Kılavuz, BT tarafından kolayca özelleştirilebilir ve yönetilebilir. Müşteri araması, beyin fırtınası toplantısı veya yardım masası çağrısı gibi bir toplantı kılavuzu seçebilirsiniz. Seçenekler zaten ayarlanmış olacak ve toplantıyı doğru şekilde yapmak için zaman ve düşünme sürecini azaltacaktır. Ve kılavuzlar sayesinde liderler, toplantıların, şirketin en iyi uygulama ve ilkelerine uygun olduğundan emin olabilir.
Ofisiniz, kartvizitiniz, masanızdaki favori ürünleriniz; hepsi şirket markanızı meydana getirir. Sanal bağlantılarınız da öyle olmamalı mı? Teams Premium ile, toplantı lobisine özelleştirilmiş toplantı markası yerleştirebilir ve markanızdan asla ödün vermemek için çalışanların yararlanması ve BT’nin yönetmesi için özel arka planların yanı sıra birlikte modları oluşturabilirsiniz.
Akıllı: Yapay zeka destekli toplantılarla önemli olana odaklanma
Toplantılarda çok fazla zaman geçiriyoruz. Bunlar gerçekten verimli mi? Hepimizin katılmak isteyip de haberdar kalmak için dinlememiz gereken Pazartesi sabahı toplantıları olmuştur. Ve dürüst olmak gerekirse, hepimiz zaten çoklu görev yapıyoruz. Ya da bazen odaklanmak için bir toplantıyı pas geçmeye karar verebilir ve acilen ilgilenmeniz gereken çalışmaları tamamlayabilirsiniz. Fakat sonra kendinizi, sizinle ilgili olan bölümleri bulmak için kayıtlar ve dökümler arasında eleme yaparken bulursunuz. Peki ne yaparız? Son indirmeyi almak için mesai sonrasına başka bir toplantı ayarlarız. Bunun daha iyi bir yolu olmalı.
Teams Premium’daki Akıllı özet ile katıldığınız (ve kaçırdığınız) toplantıları daha verimli ve etkili hale getirmek için yapay zekanın gücüne sahip olursunuz. Öncelikle, izlemelerin kaçırılmaması için akıllı özet eylem öğeleri ve sahipler önermek üzere yapay zeka kullanır. Bu, her toplantıya katılan bir sanal yardımcıya sahip olmak gibidir.
Akıllı özet, toplantıdan sonra otomatik olarak oluşturulan bölümler ve adınızın ne zaman söylendiği, bir ekranın ne zaman paylaşıldığı veya bir toplantıdan ne zaman erken ayrıldığınız gibi bilgilerle daha akıllı kayıtlar oluşturarak, önemli anları hızlı bir şekilde keşfetmenize yardımcı olur.
En çok ilgilenebileceğiniz kişilerin dökümlerini hızlı bir şekilde arayabilmeniz için, yakın çalıştığınız kişilere kıyasla, size göre kişiselleştirilen önerilen konuşmacılarla arama da daha akıllı hale geldi.
